Ready4Bisnes 18.5 / SALO

Nyt kun kesä lomailun osalta alkaa pian olemaan purkissa, on hyvä muistella toukokuun tapahtumaamme - Ready 4 Bisnes! Tämä kyseinen tapahtuma on pariin otteeseen tullutkin täällä blogissa esille, ja se oli meidän isoin projekti keväällä.

Ready 4 Bisnes järjestettiin yhteistyössä Salon 4H-yhdistyksen ja YES-verkoston kanssa. Tapahtuman pääpointtina oli järjestää yrittäjyydestä kiinnostuneille ja yrittäjyyden aloittaineille nuorille tilaisuus, mikä mahdollistaisi heille uusia työmahdollisuuksia ja antaisi niin sanottuja "yrittäjyyseväitä" eteenpäin. Saimme tilat Salon Kauppakeskus Plazasta, ja meidän visualistien tehtävänä oli suunnitella koko tapahtuma.

Mulla meni koko tapahtuma tosi kiireessä, enkä oikein kuvia ehtinyt hektisyyden vuoksi ottamaan, nämä ovat pääasiassa päivää ennen otettuja! 

AIKATAULU

8.00 - 10.00 OPETREFFIT

11.30 - 13.30 NUORET YRITTÄJÄT

Mukana: JONI HEINONEN - MASAMUOVI

MIKA NUMMENPALO - LED TAILOR INNOVA7ION

SAMI METSÄNPERÄ - SOFICTA

KUKKA KALIN - MAINOSTOIMISTO KUKE

PIRJO NURMINEN - YRITYSSALO/Yrityskummi

Joni Heinonen, Mika Nummenpalo, Sami Metsänperä ja Kukka Kalin ovat salolaisia yrittäjiä, jotka saapuivat tapahtumaan kertomaan omakohtaisia kokemuksiaan yrittäjyyden ylä- ja alamäistä.

Pirjo Nurminen taas toimii Salon yrityskummina yrityksille, jotka kokevat kaipaavansa neuvoja ja tukea yritysmaailmaan.

Näissä tiloissa järjestettiin nuorille yrittäjille yksityistilaisuuksia. Samaan tilaan rakensimme meet & greet-tilan tubettajille selfie-seinällä.

Päivää ennen roudasimme kalusteet ja julisteet paikan päälle.

Kauppakeskuksen aulassa oli rakennettu lava, missä meillä oli ohjelmaa koko yleisölle.

Salolaiset tubettajat kävivät kertomassa yleisölle heidän urastaan ja ajatuksistaan, minkä jälkeen heillä oli meet & greet-tilaisuus faneilleen.

Tämän jälkeen pelitubettaja Lakko valtasi lavan, ja kertoi oman tarinansa ja innosti nuoria kokeilemaan omia juttujaan. 

 

Yrittäjät tapahtuman yrityspaneelissa vastaamassa kysymyksiin yleisölle.

Tubettaja Lakon meet & greet-tilaisuus.

Ryhmän kanssa onnistuimme hyvin jakamaan työtehtäviä, joku aina otti härkää sarvista ja nopeallakin aikataululla kasattiin kiireisimmät hommat, ja asiat hoituikin niin kuin toivottiin. Ruoat saapuivat paikalle ajoissa, vieraiden vastaanotto hoidettiin kunnialla ja rakentamiseen löytyi aina useampi käsipari.

Stressinä tietty oli aina fiilis, että jos joku meneekin pieleen tai meet & greet-tilaisuus lähtee käsistä, mutta kaikki meni niidenkin osalta ihan nappiin. Jotain tehtäviä jouduimme poissaolojen vuoksi muokkailemaan, mutta paikalla olevat ottivat hienosti lisätyöt ja kaikki meni niin kuin pitikin!

Leticia-kuvat

Leticia-kuoron tapahtumaan kävimme kuvaamassa teemakuvia Turun keskustassa. Kohteena oli vanhat rakennukset ja teemaan sopiva fiilis. Kaivoin varaston hyllyltä pitkästä aikaa järjestelmäkamerani, ja nappasin amatöörimaisesti muutamat kuvat, ja nämä annoin tapahtumasuunnittelijalle eteenpäin.

Kuvausjärjestely harjoitteluna

Keväällä kävimme kurssin kuvaamisesta ja sen järjestelystä. Hankimme Jannan ja Sinin kanssa asiakkaan, jonka valitsimme Salon Mustiksi ja Mirriksi. Esitimme aiheeksi pennun hankinnan, koska se oli minulla itsellä ajankohtainen aihe.

Harjoittelin kuvausjärjestelyä, jonka ideana käytin flatlayta. Haimme myymälästä paljon tarvikkeita, joita tarvitaan kun pentu saapuu uuteen kotiin.

Halusimme kuvalle valkoisen pohjan, joten otimme luokasta valkoisen sermin ja maalasimme sen puhtaan valkoiseksi.

Valojen käyttö ja kohtisuoraan kuvaaminen huomattiin kuvauksissa haasteeksi. Jokainen meistä teki oman kokonaisuutensa.

Tilasuunnittelu / moodboard

Kun suunnittelimme Ready 4 Bisnes -tapahtumaa, yksi suunnittelukohde oli tilan ilme. Teimme jokainen moodboardin kiinnostavasta ilmeestä - tässä omani.

Omasta mielestäni tapahtumatilat voivat helposti olla tylsiä, joten aloin miettimään sitä, mikä musta olisi kiinnostavaa tapahtuman ilmeessä ja sisustuksessa. Semmoinen oma olkkari -idea alkoi kiehtomaan, ja kokosin ideoita viherkasveista, harmaista seinistä ja mukavuudesta.

Kuoroprojekti / Moodboard

Tehtävänämme oli tutkia suomalaisuutta, mitä se on ollut ja mitä se tänä päivänä meille merkitsee. Jos itse alan miettimään suomalaisuutta, minulle tulee mieleen sinivalkoisuus, havumetsät, lappi, sauna ja sisu.

Emme ajatelleet sitä sen laajemmin, ja saimmekin jokainen oman vuosiluvumme, mikä mulla oli 2000-luku. Aihe oli helpompi, kun itsekin on sitä lukua elänyt ja oma lapsuus oikeastaan perustuu tuohon aikaan.

Tässä moodboard, mihin olen koonnut asioita mitä Suomen 2000-luku oli.

Kuvaussuunnitelma

Tehtävänantona meillä on tehdä Powerpoint-esitys Salon Leticia-kuoron kevätkonserttiin. Toiveena on saada Suomi 100 teemalla valokuvia, ja suunniteltiin Sinin ja Jennin kanssa kuvaamista Turussa. 

Ideanamme on lähteä kuvaamaan vanhoja rakennuksia ja niiden yksityiskohtia, mistä tulee hyvä fiilis.  Mukaani kaivan vaatehuoneen hyllyltä pölyttyneen Nikonin järjestelmäkameran - en oo sillä pitkään aikaan kuvaillut! Yksityiskohdista tulee tunnelmallisimpia paremmalla kameralla.

Kuvauspaikkoinamme toimii Turun keskusta.

Tapahtumamarkkinointi

Tapahtumamarkkinointi koostuu tapahtuman mainonnasta, minkä tarkoitus on saada paljon osallistujia kyseiseen tapahtumaan. Markkinoinnin välineinä toimivat esimerkiksi julisteet, flyerit, ständit, ja sähköisenä bannerit, tapahtumasivut, mainosvideot jne. Tapahtumaa voidaan myös markkinoida kohderyhmille sopiviin verkostoihin, esimerkiksi nuorten tapahtumasta voidaan mennä kertomaan kouluihin ja nuortenkeskuksiin. Aktiivisella markkinoinnilla lähestytään kohderyhmää suunnitelluilla myyntipuheilla.

Graafisella ilmeellä on suuri merkitys tapahtumamarkkinoinnissa, sillä se luo tapahtuman imagoa, ja esimerkiksi kiinnittää huomiota julkisissa tiloissa. Imago kertoo kohderyhmälle tietoisesti millainen se on, ja koostuu arvoista, asenteista ja kokemuksista.

Brändi on tuotteen tai palvelun ympärille kehittynyt positiivinen maine. Tämä tuo brändille lisäarvoa ja vahvistaa käyttäjänsä identiteettiä.

LÄHTEET:

http://blog.advanceb2b.com/fi/sosiaalinen-media-tapahtumamarkkinointi